Control de Inventarios en el Sector Público (Registro e Identificación)

SLIDESHARE CONTROL DE INVENTARIOS

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Resumen

El control de inventarios, es una técnica o manera de de llevar una mejor administración de las compras realizadas para todo aquel negocio que se dedique a la compra y venta, de mercancías. Es de suma importancia, llevar un control correcto o adecuado, ya que de eso es lo que dependerá la empresa por el resto de su actividad económica, y si se lleva un mal control, transformando mal su información, su negocio puede llegar a la quiebra y cerrar. En nuestro día a día, y de acuerdo a nuestro ritmo de vida, se llega a un punto en el cual, tomamos decisiones rápidas, con caminos fáciles y que a veces creemos sean los más rentables, pero  dejamos de lado u omitimos, todos aquellos pasos  y reglamentos (engorrosos a nuestros ojos) por el cual tenemos la obligación de regirnos y cumplir, lo que puede causar un descontrol o colapso en nuestro sistema, en cuanto a lo económico,  financiero y legal.

Para llevar a cabo un buen registro e identificación de inventarios, debemos tomar en cuenta, que así como una maquina tiene su manual de instrucciones de cómo operarla, también los inventarios tienen uno por el cual regirse para su mejor manejo, obtener mejores rendimiento, eficiencias, márgenes de ganancias (nadie querrá operar con perdidas) y cumplir con las leyes para, no cometer una infracción y éste negocio valla cuesta abajo.

Las bases legales, son una parte fundamental, ya ellas nos informan de que manera debemos  llevar a cabo ese control de los bienes que se introducirán en el almacén, con lo que debemos y no cumplir. Dentro de estas leyes se encuentra,  en primer lugar la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, de acuerdo a que esta es la carta magna del país, la que regirá todas los poderes del Estado y por ende todas las bases para llevar a cabo su mejor gestión cada uno de ellos, luego seguirán las leyes donde se encuentre cualquier cantidad de información referente a los bienes públicos, luego seguirán los manuales y cualquier otra providencia en materia de inventarios.

Como ya se había dicho, necesitamos de leyes, políticas y normas, para que marche de manera correcta, todo aquello que queremos que llegue lejos.

Una vez obtenidas, todas aquellas bases, manuales, leyes y sistemas, que ayudaran a tener un mejor control de inventario, se procederá a realizar su identificación. Como ya sabemos, el inventario son todas aquellas existencias físicas de bienes, que componen el patrimonio de una empresa, ya estamos hablando de bienes, como se identifican, en el articulo nro. 5 de la Ley de Bienes Públicos, definen lo que es un bien público y como se clasifican, bienes muebles e inmuebles, que son todos aquellos que se pueden trasladar y los que no, al momento de realizar su identificación se debe hacer por una serie de pasos y especificación, entre las cuales están, descripción, titular, origen entre otro, detalles que permiten al momento de ser registrados, obtener una mejor distribución o reparto, dentro de lugar especifico donde se almacenaran, permitiendo una mejor eficiencia y rápido manejo de información a la hora de su despacho. El registro se realizará con anotaciones escritas sobre el bien adquirido, en un cuaderno o preferiblemente en un sistema computarizado, para así lograr de manera eficiente un control, y de este modo dejar a la vista a terceros, la existencia de éste. Para hacer un registro se deben tomar en consideración los manuales y leyes, además  se debe realizar una preparación y revisión  de los datos de los órganos del Estado involucrados mediante una validación y confirmación de los datos obtenidos para seguidamente ser ingresados en el sistema en línea.

 Liliana García- Jesús Rangel